Datenschutzerklärung

1. Einführung

Der Schutz Ihrer persönlichen und finanziellen Informationen ist für VermogenFlow von größter Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre persönlichen Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Vermögensverwaltung in Anspruch nehmen und mit unserer Anlageberatungsplattform interagieren.

Unsere Datenverarbeitungspraktiken entsprechen der Schweizer Datenschutzgesetzgebung, den Europäischen Union-Verordnungen einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und internationalen Standards für den Schutz persönlicher Daten von Vermögensverwaltungskunden und Finanzfachleuten.

2. Datensammlung und -verwendung

Wir sammeln persönliche Daten in folgenden Situationen:

  • Wenn Sie Vermögensverwaltung oder Anlageberatung anfordern
  • Wenn Sie Informationen über unsere Vermögensverwaltungs- und Kapitalmanagement anfordern
  • Wenn Sie an Anlageberatungssitzungen, Konsultationen oder finanziellen Kommunikationen teilnehmen
  • Wenn Sie unser Support-Team für Vermögensverwaltung oder Anfragen kontaktieren

Die Daten, die wir sammeln, können umfassen:

  • Vollständiger Name und Kontaktinformationen für Vermögensverwaltung
  • Vermögensplanungsdetails und Beratungsanforderungen
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
  • Datenverarbeitungsdaten und Vermögensinformationen
  • Zahlungs- und Abrechnungsinformationen (verarbeitet über sichere Kanäle)
  • Kommunikationspräferenzen und Vermögensanforderungen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

  • Bereitstellung umfassender Vermögensverwaltung und Anlageberatung
  • Verwaltung von Kundenbeziehungen und Vermögensplanung
  • Verbesserung unserer Vermögensverwaltungund Kundenerfahrung
  • Kommunikation von Serviceaktualisierungen, Verarbeitungsinfosund finanziellen Ankündigungen
  • Verarbeitung von Dienstleistungsgebühren und Verwaltung von Abrechnungsvereinbarungen
  • Einhaltung rechtlicher und beruflicher regulatorischer Anforderungen

Ihre Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Erreichung dieser spezifischen Vermögensverwaltungs- und Finanzzwecke erforderlich ist.

4. Datensicherheit

Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre vertraulichen Finanzinformationen vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Änderung zu schützen.

Diese Maßnahmen umfassen fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle, sichere Kommunikationssysteme, regelmäßige Sicherheitsbewertungen und streng kontrollierten Zugriff, der auf autorisierte Vermögensverwalter und Support-Mitarbeiter beschränkt ist.

Ihre Daten werden gemäß den Vermögensstandardsund regulatorischen Anforderungen aufbewahrt, wobei angemessene Aufbewahrungsfristen für Finanzdokumentation und Kundenakten sichergestellt werden.

5. Datenweitergabe

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur in folgenden Umständen an Dritte weiter:

  • Mit Behörden oder Regierungsstellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
  • Mit Zertifizierungsstellen und Berufsbehörden, wie durch Finanzprozesse vorgeschrieben
  • Wenn dies gesetzlich, durch regulatorische Anordnung oder berufliche Verpflichtung erforderlich ist
  • Mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung für spezifische Finanzzwecke

Alle Dritte, die möglicherweise Zugang zu Ihren Informationen haben, sind durch strenge Vertraulichkeitsverpflichtungen und Berufsstandards gebunden, die unseren eigenen Datenschutzmaßnahmen entsprechen.

6. Website und Cookies

Unsere Vermögensverwaltungswebsite verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Dienstleistungserfahrung zu verbessern und wesentliche Funktionalität für den Zugriff auf Vermögensverwaltungsinhalte bereitzustellen.

Wir verwenden die folgenden Cookie-Kategorien:

  • Wesentliche Cookies: Erforderlich für grundlegende Website-Funktionalität und sicheren Kundenportalzugriff
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und ermöglichen personalisierte Dienstleistungsfunktionen
  • Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen, um die Zugänglichkeit von Vermögensverwaltung zu verbessern
  • Leistungs-Cookies: Optimieren technische Leistung und Plattformsicherheit

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder unser Cookie-Präferenzzentrum verwalten.

7. Ihre Rechte

Als Kunde unserer Vermögensverwaltung haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

  • Recht auf Zugang: Sie können Kopien aller persönlichen Daten anfordern, die wir über Sie haben
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur ungenauer oder unvollständiger Informationen anfordern
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen anfordern (vorbehaltlich rechtlicher Aufbewahrungspflichten)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung anfordern
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können bestimmten Arten der Datenverarbeitung widersprechen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den am Ende dieser Erklärung angegebenen Kontaktinformationen.

8. DSGVO-Compliance

Als Vermögensverwalter, der Kunden betreut, die möglicherweise den Europäischen Union-Verordnungen unterliegen, sind wir der vollständigen Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) verpflichtet.

Wir stellen die folgenden DSGVO-Prinzipien sicher:

  • Rechtmäßige Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten basierend auf gültigen rechtlichen Gründen einschließlich Zustimmung, Vertragsausführung und berechtigten Interessen
  • Zweckbindung: Ihre Daten werden nur für spezifizierte Vermögenszweckeverwendet und nicht für unvereinbare Zwecke
  • Datenminimierung: Wir sammeln nur die Daten, die für die Bereitstellung von Vermögensverwaltung erforderlich sind
  • Speicherbegrenzung: Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie erforderlich und gemäß den Berufsanforderungen
  • Integrität und Vertraulichkeit: Wir implementieren umfassende Sicherheitsmaßnahmen, um maximalen Datenschutz zu gewährleisten

Gemäß DSGVO haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie glauben, dass Ihre persönliche Datenverarbeitung gegen die Verordnung verstößt.

Für DSGVO-bezogene Anfragen oder um Ihre Rechte gemäß DSGVO auszuüben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@vermogenflow.com.

9. Kontaktinformationen

Für datenschutzbezogene Fragen oder um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, können Sie uns kontaktieren unter:

VermogenFlow
Limmatquai 78
8001 Zürich
Schweiz

E-Mail: privacy@vermogenflow.com
Telefon: +41 44 567 8912

Firmenregistrierung: CHE-847.392.156

10. Änderungen

Wir überprüfen und aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um Änderungen in unseren Praktiken, rechtlichen Anforderungen oder Vermögensstandards widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

Für bedeutende Änderungen werden wir Sie über angemessene Kanäle benachrichtigen, wie direkte Kommunikation oder Website-Benachrichtigungen, gemäß den professionellen Vermögensstandards.

Zuletzt aktualisiert: 24. Januar 2025